GROUPE INDUSTRIEL INTERNATIONAL

DATA ANALYTICS ​ SUCCESS-STORY

Maîtriser l'atterrissage financier et l'optimisation des stocks 

CONTEXTE
Fiabiliser les prévisions et assainir le bilan
Pour un groupe industriel opérant sur plusieurs sites de production, la clôture mensuelle est souvent une course contre la montre. Les directions financières et logistiques font face à deux enjeux majeurs : d'une part, l'imprécision des atterrissages financiers due aux aléas de production (décalages, prix, devises) et, d'autre part, la difficulté à évaluer précisément la valeur réelle des stocks, souvent grevée par des surplus ou des articles dormants.

L'objectif était de remplacer les processus manuels et hétérogènes par une méthode standardisée permettant de sécuriser le P&L et d'optimiser le fonds de roulement (Cash-Flow).

SOLUTIONS
Une double solution Finance & Opérations
EASYNEO a déployé deux applications de pilotage stratégiques pour transformer ces processus critiques en rituels hebdomadaires et trimestriels automatisés.

1. Volet Finance : le "Meilleure Estimation" (ME)
Pour fiabiliser l'atterrissage de fin de mois, une application "Meilleure Estimation", mise à jour en temps réel, a été déployée. Elle permet aux usines de confronter leur prévisionnel initial avec la réalité du terrain. Les équipes peuvent désormais :

• Ajuster en continu : Intégrer les glissements de commandes, les changements de prix ou les décalages de livraisons au fil de l'eau.
• Analyser les écarts (Bridging) : Isoler précisément les causes d'un écart de performance entre le P&L initial et la réestimation, qu'il s'agisse d'un effet volume, d'un effet prix ou de l'impact des taux de change.

​ 2. Volet Opérations : gestion des "Excès & Obsolescence" (E&O)
Sur le plan logistique et comptable, le traitement des stocks à risque a été standardisé. L'application permet de calculer, usine par usine, les provisions de manière précise :

• Gestion des Excès : Identification automatique des stocks trop élevés par rapport à la demande client attendue.
• Gestion de l'Obsolescence : Repérage des articles sans rotation. L'utilisateur garde la main en paramétrant ses propres modes de calcul et en justifiant les quantités identifiées article par article.

BÉNÉFICES
La puissance de la donnée historique et comparative
L'intérêt majeur de cette plateforme réside dans sa capacité à conserver l'historique des données. L'entreprise peut désormais comparer les résultats trimestre après trimestre. Cette vision comparative permet de suivre l'évolution réelle des provisions comptables, de valider l'efficacité des plans d'actions logistiques et d'apporter une transparence totale lors des audits financiers.

OBJECTIFS

• Sécuriser l'atterrissage financier,
  
• Isoler les causes d'écarts de performance,
  
• Standardiser la gestion des stocks à risque.

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POURQUOI CE PROJET EST-IL RÉUSSI ?

​Agilité Financière
Le passage à un suivi hebdomadaire supprime l'effet de surprise lors des clôtures mensuelles.

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​Standardisation Mondiale
Une méthode unique de calcul des E&O pour toutes les usines, garantissant la cohérence des indicateurs du groupe.

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​Libération de Cash
Une meilleure gestion de l'obsolescence et des excès de stocks permet de réduire les immobilisations financières et d'améliorer la rentabilité globale.